由于团队协作需要最近又要接触一些团队协作的工具。上网一搜,主要都是讨论 trello 跟 worktile 的。
按照 worktile 的自述,trello 定位个人,worktile 定位企业团队。我在过去的工作团队里有接触过 worktile,但我基本都是被分配任务的角色,没有参与到任务的制作分配上,记忆最深刻的是每次有新的任务都会接连几个推送发到手机上,不胜其烦。其次,操作尚可接受,就是步骤稍微烦琐。
当然,说到底还是基于尝鲜的心态,转而去申请了一个 trello 账号。一开始的界面确实有点不习惯,没有 worktile 那么直观的时间线,但一旦稍微认真看下预设的看板里的教程,就会发现整个网站的结构简单的令人发指,而且交互体验完全零学习成本!
trello 里最基本分为三层结构
- 看板
看板可以看作一个团队、一个任务或者一个产品的起点,看板可以按照团队进行归类,一个团队下面创建多个看板有助区分职能定位,也可以通过设置看版的权限来存放不同敏感度的信息。 - 列表
列表是看版里的一个文件单位。在 trello 的推荐配置中,一个看版应该有三个列表,分别存放 to do,doing,done 的任务信息。这些信息按照状态可以通过拖放来设定到不同列表中。中间的先后次序不会因时间限制,完全是靠直觉的拖放。如此一来所有的状态都一览无遗。
除此之外,还可以把列表当作 memo 纸来区分不同的信息。 - 卡片
卡片是列表里的项目单位。通过设定卡片的标题,已经可以满足基本在列表里罗列简单项目的需求,而点开卡片,则有更详细的功能,如插入图片,清单,日期等详细信息,以及提供成员评论功能。
整个从看板到卡片的制作过程都是一个近乎完美的体验。简单直观的交互,让你可以在最少操作下完成最基本的框架设定,然后在你需要增加细节信息的时候,总会在你需要的地方出现能满足你需求的功能。另外不得不提的一项是,卡片里的详细描述是使用 Markdown 格式的,这又是一个提升效率的神器。
最后,不得不提的是,trello 看似简单,但可扩展的功能却是十分强大。通过点击右边菜单中的Power-Ups 链接可以见到,trello 除了可以联动其它诸如 GitHub、slack 这些声名在外的团队协作工具,它自己还有很多例如全局日历,卡片生命周期,投票等有趣实用的功能!